Privacyreglement Boerderij de Vrije Vogels

In dit Privacyreglement gebruikt Boerderij de Vrije Vogels een aantal definities (deze definities kunnen in enkelvoud en meervoud worden gebruikt):

Privacywetgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

1. Toelichting op het Reglement

Boerderij de Vrije Vogels mag de gegevens die je aan haar verstrekt niet zonder meer verwerken. De Privacywetgeving is bedoeld om de privacy van personen te beschermen. Door deze wetgeving wordt het toegestane gebruik van jouw persoonsgegevens door anderen beperkt. Op grond van deze wet heeft Boerderij de Vrije Vogels de plicht om de (familie, wettelijke vertegenwoordigers, zorgverleners, bewindvoerders en relaties van) cliënten, werknemers, vrijwilligers, stagiaires, zakelijke relaties en bestuurders:

·         Op de hoogte te stellen van de wijze waarop en het doel waarmee gegevens door Boerderij de Vrije Vogels verwerkt;

·         Te melden wie de gegevens kunnen inzien;

·         Voor het verwerken van bepaalde gegevens toestemming te vragen.

Boerderij de Vrije Vogels vindt jouw privacy belangrijk. Daarom geeft Boerderij de Vrije Vogels in dit Reglement een toelichting op hoe zij met jouw gegevens omgaat, wat het doel is van het gebruik daarvan en voor de verwerking van welke gegevens Boerderij de Vrije Vogels expliciet om jouw toestemming moet vragen.

2. De persoonsgegevens die Boerderij de Vrije Vogels gebruikt en het doel van het gebruik

Boerderij de Vrije Vogels verwerkt (mogelijk) jouw persoonsgegevens als je:

·         Bewoner / deelnemer / logé wordt of bent;

·         Je familie bent;

·         Een wettelijke vertegenwoordiger bent;

·         Zorgverlener bent;

·         Bewindvoerder bent;

·         Relatie van een bewoner / deelnemer / logé bent;

·         Werknemer bent;

·         Stagiair(e) bent;

·         Vrijwilliger wordt of bent;

·         Een zakelijke relatie in het kader van de boerderij bent;

·         Een bestuurder van de Stichting De Hanse Hof bent;

·         (Via het contactformulier) contact met ons opneemt.

Boerderij de Vrije Vogels verzamelt (mogelijk) van cliënten de naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum- en plaats, medische dossiers, polisnummer van de verzekering, en het BSN-nummer.  

Boerderij de Vrije Vogels verzamelt (mogelijk) van familie, wettelijk vertegenwoordigers, zorgverleners, bewindvoerders en relaties van cliënten de naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.

Boerderij de Vrije Vogels verzamelt (mogelijk) van werknemers, stagiaires en/of vrijwilligers van Boerderij de Vrije Vogels de naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum- en plaats, IBAN-gegevens, VOG en CV.

Boerderij de Vrije Vogels verzamelt (mogelijk) van zakelijke relaties in het kader van de bedrijfsvoering de naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.

Boerderij de Vrije Vogels verzamelt (mogelijk) van bestuurders van Boerderij de Vrije Vogels naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.

Deze gegevens stellen ons in staat om:

De overeenkomst die (familie, wettelijke vertegenwoordigers, zorgverleners, bewindvoerders en relaties van) cliënten, werknemers, vrijwilligers, stagiaires, zakelijke relaties en bestuurders van Boerderij de Vrije Vogels sluiten financieel en administratief te kunnen afhandelen;

·         De dienstverlening te kunnen leveren;

·         (familie, wettelijke vertegenwoordigers, zorgverleners, bewindvoerders en relaties van) cliënten, werknemers, vrijwilligers, stagiaires, zakelijke relaties en bestuurders van de stichting te kunnen bereiken als dat nodig is;

·         De dienstverlening verder te ontwikkelen/te optimaliseren;

·         Jou op maat gesneden informatie aan te bieden (direct marketing);

·         Onze verplichtingen als werkgever na te komen.

3. Verstrekking persoonsgegevens aan derden

Boerderij de Vrije Vogels verstrekt geen persoonsgegevens aan personen of bedrijven buiten de Boerderij de Vrije Vogels, tenzij:

·         Een wettelijk voorschrift dat verplicht;

·         Dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van een overeenkomst die Boerderij de Vrije Vogels met jou heeft gesloten;

·         Je daarvoor toestemming hebt gegeven.

4. Plichten/beveiligde toegang/geheimhouding/bewaartermijn

Boerderij de Vrije Vogels verwerkt jouw persoonsgegevens uitsluitend overeenkomstig de wet. Dit houdt (onder meer) in dat de gegevens alleen worden verwerkt voor het doel waarvoor ze worden verkregen en op een behoorlijke/zorgvuldige wijze overeenkomstig de wet en dit Reglement.

Jouw persoonsgegevens kunnen enkel en alleen door personen werkzaam voor Boerderij de Vrije Vogels worden ingezien, tenzij in dit Reglement anders is bepaald. Al jouw persoonsgegevens worden door Boerderij de Vrije Vogels beveiligd tegen onbevoegde toegang. De beveiliging bestaat uit:

·         Het hebben van een persoonlijk wachtwoord voor iedere persoon werkzaam voor Boerderij de Vrije Vogels om in te loggen in het digitale systeem;

·         Een geheimhoudingsplicht voor de personen werkzaam voor Boerderij de Vrije Vogels ten aanzien van alle aan Boerderij de Vrije Vogels verstrekte persoonsgegevens;

·         Technische maatregelen door Boerderij de Vrije Vogels overeenkomstig de wet, om het door haar gebruikte systeem te beveiligen tegen inbreuken van buitenaf.

Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor een goede administratie en/of andere vastgestelde doelen. Boerderij de Vrije Vogels hanteert een termijn van twee jaar na de laatste verleende dienst of factuur, waarna de gegevens worden vernietigd. De wet kan een andere bewaartermijn voorschrijven. Als dat zo is zal Boerderij de Vrije Vogels zich aan de voorgeschreven wettelijke bewaartermijn houden.

5. Jouw rechten als betrokkene

Het recht op informatie. Je hebt het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van jou verwerkt worden en met welk doel.

Inzagerecht. Je hebt het recht op inzage in en afschriften van die gegevens voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad.

Het recht op correctie en verwijdering. Je hebt het recht om gegevens te corrigeren, aan te passen of te verwijderen. Aan het recht op (gedeeltelijke) verwijdering van jouw gegevens kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens niet van aanmerkelijk belang is voor een ander en de gegevens niet op grond van een wettelijke regeling bewaard dienen te blijven;

Het recht van verzet. In bepaalde gevallen heb je het recht om je tegen de verwerking van jouw gegevens te verzetten.

Het recht op dataportabiliteit. Je hebt het recht om persoonsgegevens die van jou worden bewaard te ontvangen en over te dragen naar een andere organisatie.

Het recht op een menselijke blik bij geautomatiseerde besluiten. Bij een geautomatiseerd besluit heb je het recht om de beslissing te laten nemen door menselijke tussenkomst. 

Mocht je gebruik willen maken van genoemde rechten dan kun je per e-mail een verzoek sturen naar info@de-vrije-vogels.nl. Als jouw verzoek wordt afgewezen dan zal dat worden onderbouwd. Een reden kan zijn dat jouw dossier informatie bevat die van belang is of kan zijn voor anderen. Je ontvangt binnen één maand na ontvangst van Jouw verzoek bericht daarover van Boerderij de Vrije Vogels.

Ook als je een klacht hebt over de wijze van verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen met Boerderij de Vrije Vogels en probeert Boerderij de Vrije Vogels er samen met jou uit te komen.

Heb je een (andere) opmerking/vraag/suggestie of wilt je bezwaar maken tegen direct marketing/de nieuwsbrief door Boerderij de Vrije Vogels? Ook daarvoor kun je contact met ons opnemen.

Uiteraard zal Boerderij de Vrije Vogels ook met de in dit verband verstrekte persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig omgaan.

De actuele contactgegevens zijn te vinden op de website van Boerderij de Vrije Vogels.

Privacyreglement Boerderij de Vrije Vogels versie januari 2023